售后服务保障方案及承诺
公司售后服务宗旨“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效”
为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度,以使业主方的售后服务工作得到有力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个请求均有及时和有效的响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。
公司的售后服务是指公司营销的产品及工程施工所涉及的产品,包括以下五个方面:
服务响应
维修服务
维护服务
备品备件供应
技术培训
一、服务响应
1、响应服务的主要内容:
·远地诊断;
·了解问题所在;
·提出解决方案;
·产品使用及操作特性说明;
·技术文件说明;
·协助解决提高性能的要求;
·提供系统性能调整的信息;
·提供待解决问题的状况;
·提供服务期内的自主软件免费升级。
2、服务响应方式
·技术热线电话;18673659826
·夜间及节假日热线电话:18673659826
·网络服务支持;
·现场支持服务。
3、响应时间:
为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承诺:
按商务合同指明的设备保质期务准。
凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护
凡我公司施工的项目,整个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对系统进行保修期内跟踪维护
针对用户申报的一切故障,均在1小时内给予响应并提供及时有效的保障服务。
保修响应时间:
·均在1小时内给予响应,市内2小时内到达现场;郊县12小时内到达现场;
·终端设备、主机、控制器,维修及更换在到达后3天内完成;
·系统配件的维修和更换在到达后1天以内完成;
·售后服务部必须备有符合技术指标的代用件,保证系统在硬件更换和维修过程中能够及时更换,保证系统正常运行;
·在系统器件维修和更换过程中,系统停止运行时间不超过1小时。
故障服务运作程序:
二、维护服务范围
·在系统试运行期间,售后服务部应指派专业技术人员专职服务于系统的维护工作,随时解决系统中可能出现的各种问题。
·在系统正式运行的前三个月内,每月进行例行的系统运行检查及维护,做到随时跟踪,防患于未然;
三、维护服务细则
·认真接听、记录用户故障报修电话;认真分析用户传真及网络服务故障申报,不清楚之处及时与用户联系,落实故障原因、发生时间、性质、类别 、位置、影响程度、用户已处理措施等。
·及时指派维修人员进行网络诊断并进行远程技术指导协助用户解决。
·及时指派维修人员赴现场,《故障处理派工单》应注明故障原因、性质、类别 、位置及应携带的备品备件、仪器工具。
·进入现场需着装整洁、佩带公司标志、进入室内须更换鞋套。
·出发前通知用户预计到达时间,到达后立即向用户询问情况,进行故障分析、查找、处理。
·故障处理完毕清理干净现场,填写《故障处理派工单》的“具体处理措施(完成时间、内容) ”并经用户签认。